Chúng tôi tích hợp hóa đơn điện tử vào nền tảng ERP của bạn

TẠI SAO BẠN CẦN TÍCH HỢP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Bạn đã có hóa đơn điện tử nhưng không có đội ngũ để tích hợp vào phần mềm quản lý ERP của bạn. Chúng tôi có đội ngũ chuyên nghiệp để làm điều đó. Hóa đơn điện tử cần đi cùng với hệ thống quản lý để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho nhân viên và giảm thời gian thực thi công việc. Chúng tôi đã tích hợp các loại hóa đơn điện tử của Vietel, VNPT, FPT, BKAV giúp các doanh nghiệp thuận lợi trong quản lý và điều hành

tích hợp hóa đơn điện tử

HƯỚNG DẪN TỔNG QUAN

Những lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử

Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, người nộp thuế có thể gặp phải vấn đề vướng mắc cần được giải đáp. Cục Thuế lưu ý 03 trường hợp thường gặp để người nộp thuế tham khảo trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, cụ thể:
Một là, trường hợp người nộp thuế đang sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người nộp thuế đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hoặc đã mua hóa đơn của cơ quan thuế để sử dụng trước ngày 01/11/2018 (là ngày Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ có hiệu lực thi hành) thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hóa đơn đã mua đến hết ngày 31/10/2020.
Hai là, khi bán hàng hóa, người bán xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng phải lập đầy đủ danh mục hàng hóa bán ra đảm bảo nguyên tắc thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính. Người bán hàng không được lập hóa đơn điện tử không có danh mục hàng hóa mà lại kèm theo bảng kê hàng hóa bản giấy cho khách hàng.
Ba là, trên hóa đơn điện tử phải có đầy đủ nội dung theo quy định tại Điểm e Khoản 1 Điều 6 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính, cụ thể: Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn; Thông tin người bán (tên, địa chỉ, mã số thuế); Thông tin người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế); Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hoá, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ; Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn; Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.

Ưu điểm của hóa đơn điện tử

Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.

Đặc biệt, hóa đơn điện tử phải được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Loại hình hóa đơn này đã và đang mang lại những lợi ích thiết thực cho công đồng doanh nghiệp cũng như cơ quan quản lý nhà nước và đối với xã hội.

Đối với doanh nghiệp, hóa đơn điện tử là giải pháp ưu việt trong thời đại Cách mạng Công nghiệp 4.0. Sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm chi phí so với sử dụng hóa đơn giấy (chi phí giấy in, mực in, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn, không gian lưu trữ hóa đơn..); giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính thuế.

Đồng thời, hóa đơn điện tử còn khắc phục rủi ro của hóa đơn giấy truyền thống trong trường hợp mất, hỏng, cháy nhờ hệ thống lưu trữ được sao lưu và thường xuyên cập nhật.

Đối với người tiêu dùng, hóa đơn điện tử tạo sự yên tâm cho người mua hàng hóa, dịch vụ. Sau khi nhận hóa đơn điện tử, người mua hàng hóa, dịch vụ có thể kiểm tra ngay trên hệ thống của cơ quan thuế để biết chính xác thông tin của hóa đơn người bán khai báo với cơ quan thuế và thông tin người bán cung cấp cho người mua.

Không những thế, việc hệ thống của cơ quan thuế không cho phép doanh nghiệp bỏ trốn, mất tích được xuất hóa đơn sẽ hạn chế rủi ro cho người tiêu dùng.

Sử dụng hóa đơn điện tử còn khắc phục tình trạng gian lận, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp, khắc phục tình trạng làm giả hóa đơn; tạo môi trường kinh doanh lành mạnh cho các doanh nghiệp; góp phần hoàn thiện việc triển khai thương mại điện tử từ việc đặt hàng, giao hóa đơn điện tử và thanh toán qua mạng.

Bên cạnh những lợi ích thiết thực đối với cộng đồng doanh nghiệp và xã hội, hóa đơn điện tử còn tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan quản lý nhà nước trong thực thi nhiệm vụ. Đặc biệt, việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp cơ quan thuế xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn. Theo đó, cơ quan thuế và các cơ quan khác của nhà nước không tốn nhiều chi phí, thời gian đối chiếu hóa đơn như hóa đơn giấy.

Với độ an toàn, chính xác cao của hóa đơn điện tử, cơ quan quản lý nhà nước sẽ kịp thời ngăn chặn tình trạng gian lận, trốn thuế, hóa đơn của các doanh nghiệp bỏ trốn, mất tích.

Với những lợi ích vượt trội mà hóa đơn điện tử mang lại, cơ quan thuế sẽ tiếp tục đẩy mạnh việc loại hình hóa đơn này trong cộng đồng doanh nghiệp, người nộp thuế trong cả nước.

CÁC CÂU HỎI VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Theo Thông tư 32/2011-TTBTC ngày 14/03/2011:

+ Hoá đơn điện tử (HDDT) là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá hoặc cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.

+ HDDT có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy trong nhu cầu lưu thông hàng hóa, quản lý hóa đơn của người bán hoặc người mua.

+ HDDT là 1 trong 3 hình thức Hóa đơn (Hóa đơn tự in; Hóa đơn đặt in; Hóa đơn điện tử). Thay vì Hóa đơn tạo lập trên giấy, HDDT được tạo lập & lưu trữ trên thiết bị điện tử

Thông tư hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử

TT 32-BTC

Không chỉ tiết kiệm 90% chi phí in ấn, hoa đơn điện tử còn giúp giao dịch diễn ra nhanh chóng, an toàn và bảo mật thông tin.

Ngày 12/9/2018, Chính phủ ban hành Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định doanh nghiệp mới thành lập bắt buộc dùng hóa đơn điện tử và công ty đang sử dụng hóa đơn giấy thì được phép sử dụng cho tới ngày 01/11/2020.

Theo các chuyên gia, việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử là giải pháp thông minh, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp hơn hóa đơn giấy thông thường.

Nghiên cứu của Satina, hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm 90% chi phí in ấn, vận chuyển hóa đơn. Các đơn vị phát hành số lượng hóa đơn lớn sẽ tiết kiệm nhiều phi phí cho việc mua sắm trang thiết bị, xây dựng kho lưu trữ các loại hóa đơn, chứng từ này. Sử dụng hóa đơn điện tử sẽ không lo bị thất lạc, mất mát hóa đơn, từ đó sẽ tiết kiệm đáng kể khoản chi phí nộp phạt khi mất, hỏng hóa đơn cho các đơn vị

Khách hàng có nhu cầu được tư vấn chi tiết, vui lòng liên hệ:
Hotline: 0944114697/ 0945122921

Các doanh nghiệp phản hồi rằng họ gặp khó khăn trong việc giải thích cho khách hàng hiểu về hóa đơn điện tử và tính pháp lý của hóa đơn này.

Một lo ngại khác của doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn điện tử là hạ tầng công nghệ thông tin ở Việt Nam nhìn chung chưa cao. Việc lưu giữ hóa đơn trên một hệ thống không thuộc tầm kiểm soát của doanh nghiệp khiến họ chưa hoàn toàn an tâm. Những rủi ro về mất dữ liệu, mất hóa đơn, tiết lộ thông tin là điều khiến nhiều doanh nghiệp khá đau đầu khi chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử.

Khách hàng có nhu cầu được tư vấn chi tiết, vui lòng liên hệ:
Hotline: 0944114697/ 0945122921

Contact Us

1180 Quang Trung, Gò Vấp, HCM

Zalo: 0945122921

0945.122.921

contact@satina.com.vn